לחברת יזמות נדל”ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים.
התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
– ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות.
– ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות.
– מענה טלפוני וקבלת קהל.
– עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.
– עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה.
– עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות התפקיד:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
– ניסיון שנרכש במהלך השירות הצבאי בתפקידי רל”ש/ית, עוזר/ת אישי/ת או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ייחשב כניסיון רלוונטי.
– ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.
– שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – חובה.
– אנגלית ברמה טובה לפחות – חובה.
– תואר אקדמי – יתרון.
– יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
– סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
– שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
– נכונות לעבודה במשמרות יום וערב.
מיקום המשרה: הרצליה פיתוח (לא על ציר רכבת).
היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות.
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 08:00–17:00
משמרת ערב: 11:00–20:00
ימי שישי: אחת ל-5 שבועות (08:00–13:00)
* משרה מס׳ #1008919 מיועדת לגברים ונשים כאחד