לחברה מובילה ויציבה בא.ת. פולג, נתניה ולתפקיד הכולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לסמנכ”לים ותמיכה בצרכי מחלקת האדמיניסטרציה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ”לים עם ניסיון בתפקיד דומה לצד דרגים בכירים.
תיאור התפקיד:
• ניהול יומנים לשלושה סמנכ”לים, כולל נסיעות לחו”ל.
• מתן שירותי מזכירות לסמנכ”לים.
• טיפול בדוחות נוכחות והחזרי הוצאות של הסמנכ”לים.
• סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים.
• השתתפות בישיבות מקצועיות ומעקב אחר החלטות.
• עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם עובדי המחלקה, חברי הנהלה וצוות האדמיניסטרציה.
• עבודה מול ממשקים חיצוניים, בהם לקוחות וספקים.
דרישות התפקיד:
• 3-5 שנות ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ת דרגים בכירים בחברות בינוניות או גדולות – חובה.
• השכלה אקדמית – חובה.
• אנגלית ברמת שפת אם – חובה.
• שליטה גבוהה ב-Office – חובה.
• ידע וניסיון עם מערכת Priority – יתרון.
• יכולת בין אישית מעולה, שירותיות וייצוגיות.
• תקתקנות, חריצות ויסודיות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ותמרון בין הצרכים של מספר סמנכ”לים.
משרה מלאה בא.ת. פולג בנתניה.
תנאים טובים למתאימ/ה.
* משרה מס׳ #1063014 מיועדת לגברים ונשים כאחד